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adempimenti » Posta Elettronica Certificata (PEC)

  • DATA:
    09-01-2009
  • ULTIMO AGGIORNAMENTO:
    28-11-2011

La Posta Elettronica Certificata (PEC) è un sistema di posta elettronica nel quale è fornita al mittente documentazione elettronica, con valenza legale, attestante l'invio e la ricezione di documenti informatici.

Certificare l'invio e la ricezione significa fornire al mittente, dal proprio gestore di posta, una ricevuta che costituisce prova legale dell’avvenuta spedizione del messaggio e dell’eventuale documentazione allegata.
Allo stesso modo, quando il messaggio perviene al destinatario, il gestore invia al mittente la ricevuta di avvenuta (o mancata) consegna con precisa indicazione temporale.
Nel caso in cui il mittente smarrisca le ricevute, la traccia informatica delle operazioni svolte viene conservata per legge dal gestore per un periodo di 30 mesi.

Con la Pec, pertanto, è possibile inviare una e-mail con lo stesso valore legale di una raccomandata con avviso di ricevimento. Ogni interessato potrà così notificare, se in possesso di Pec, atti legali, contratti, diffide, richieste sottoscrivendo i documenti con firma digitale e trasmettendo il tutto all’indirizzo Pec del destinatario pubblicato nel Registro imprese.

Obblighi per le società
A norma dell’articolo 16, comma 6 del D.L. 29 novembre 2008, n. 185:
- le nuove imprese che si costituiscono in forma societaria sono tenute a indicare il proprio indirizzo di Posta Elettronica Certificata nella domanda di iscrizione al Registro imprese a partire dal 29 novembre 2008 (data di entrata in vigore della presente legge);
- le imprese già costituite in forma societaria prima di tale data dovranno comunicare al Registro imprese l'indirizzo di Posta Elettronica Certificata entro tre anni dalla stessa data.

Obblighi per i professionisti
I professionisti iscritti in albi ed elenchi istituiti con legge dello Stato sono tenuti a comunicare ai rispettivi Ordini o Collegi il proprio indirizzo di Posta Elettronica Certificata entro un anno dalla medesima data.

Modalità di iscrizione
Per richiedere una Casella di Posta Elettronica Certificata è necessario rivolgersi a un gestore abilitato iscritto nell'elenco pubblicato sul sito di DigitPA (ex CNIPA).
La successiva comunicazione dell’indirizzo di Pec al Registro imprese e tutte le eventuali variazioni sono esenti dall’imposta di bollo e dai diritti di segreteria.

Novità
Entro e non oltre il 31 dicembre 2011 (termine così prorogato dal Ministero dello Sviluppo Economico) tutte le società iscritte al Registro Imprese dovranno comunicare la loro casella di Posta Elettronica Certificata che verrà pubblicata nella certificazione dell'impresa insieme ai dati relativi alla sede. La comunicazione andrà fatta unicamente con modalità telematica tramite la procedura “ComUnica”.
Per effetto della proroga al 31 dicembre 2011, entro tale data tutte le società e i soggetti obbligati potranno presentare
al Registro Imprese la comunicazione dell'indirizzo PEC senza il pagamento di sanzioni.

Registro imprese
Fonte: Redazione Camera di commercio

  
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