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Let's meet in Florence è il portale per la promozione di Firenze come centro congressuale di elevata qualità di offerta turistico/congressuale. L'obiettivo del portale è diventare il punto di riferimento per tutti gli operatori congressuali in Italia, ma soprattutto all'estero. Grazie al supporto dei desk di Promofirenze all’estero (Mosca, Tokyo, San Paolo, Lima, Bombay, Pechino), il portale verrà presentato anche all’interno delle più importanti fiere di settore internazionali, come il TTF - Travel & Tourism Fair e il OTM - Outbound Travel Mart in India, o il CITM - China International Travel Mart e il BITTM - Beijing Sundial Trade Company in Cina. Ciascun operatore può usufruire di servizi ponderati in base alle sue esigenze, consultare data-base delle strutture ricettive e dei servizi congressuali.
Il sito si articola in due banche dati, una riservata alle strutture con sale congressi, l’altra alle imprese che forniscono servizi nel settore congressuale (abbigliamento professionale, allestimenti, autonoleggio, catering, DMC e Agenzia di viaggio, fiorai, guide turistiche, impianti e attrezzature tecnico congressuali, oggettistica, PCO Professional Congress Organizer, spedizioni/logistica, stampa, traduttori e interpreti ecc.). Le aziende interessate possono iscriversi gratuitamente al portale, oppure usufruire di servizi dedicati, tramite il pagamento di una quota annua pari a € 150,00. Optando per l'utenza "avanzata", le aziende della provincia di Firenze scelgono la visibilità attraverso una scheda di descrizione detagliata dei servizi e spazi offerti, con il link al sito aziendale, informazioni sull’ubicazione, tre fotografie e la scheda tecnica di una sala convegni.