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La Firma Digitale è l'equivalente elettronico di una tradizionale firma apposta su carta, e ne assume lo stesso valore legale.
Per usare la Firma Digitale occorrono:
- un computer;
- una Smart Card (carta elettronica dotata di microprocessore) o, in alternativa, un dispositivo token USB;
- un apposito lettore per smart card da collegare al computer;
- un apposito software per firmare digitalmente i documenti;
- un certificato digitale di sottoscrizione rilasciato da un ente di certificazione autorizzato.

La Smart Card permette inoltre di trasmettere le pratiche al Registro Imprese su supporto digitale (tramite il software Fedra) o via Internet (tramite il servizio Telemaco).
Dal 2003 devono obbligatoriamente dotarsi di Smart Card i legali rappresentanti e i titolari di cariche delle società di qualsiasi tipo, oltre che gli intermediari professionali autorizzati (notai, commercialisti, ragionieri, periti commerciali, ecc.). Dall'entrata in vigore della Comunicazione Unica, l’obbligo è stato esteso anche alle imprese individuali.

Per ottenere la Smart Card è necessario aver compiuto 18 anni, essere in possesso del codice fiscale e di un documento di identità valido. Si può richiedere a InfoCert o a uno degli altri Certificatori autorizzati dal CNIPA.
A fronte del DPR 2 marzo 2004, n. 117, le Pubbliche Amministrazioni (tra cui le Camere di commercio) possono distribuire ai soggetti richiedenti una nuova tipologia di Smart Card denominata Carta Nazionale dei Servizi (CNS). La CNS, oltre a permettere di apporre la firma digitale, consente, mediante autenticazione ai siti di e-government, di dialogare con le Pubbliche Amministrazioni in via telematica.

Per le società iscritte al Registro Imprese e in regola con il pagamento del diritto annuale, il rilascio della prima Smart Card è gratuito se richiesto nella Camera di commercio di iscrizione. La durata della validità della Smart Card è triennale, pertanto entro la data di scadenza il titolare deve procedere al suo rinnovo rivolgendosi ad uno degli uffici abilitati al rilascio.

(Ultimo aggiornamento: 10 maggio 2012)